KVKK Aydınlatma Metni
Metin sürümü: 2026-10-18.4. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca german-prep.com ve alternatif alan adlarında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Kısaca
- German Prep'i hesap açmadan kullanabilirsiniz. Bu durumda öğrenme verileriniz tarayıcınızda kalır ve bize gönderilmez.
- Hesap isteğe bağlıdır; Google ile ya da e-posta adresiniz ve bir şifreyle açılır. Adınızı, e-posta adresinizi, profil fotoğrafınızın adresini (Google) ve öğrenme ilerlemenizi saklarız; böylece ilerlemenizi giriş yaptığınız her cihazda görürsünüz.
- Hesap verileri Frankfurt'taki (Almanya) bir veritabanında, Supabase üzerinde saklanır.
- Danışmanlık hizmetimizi kullanırsanız danışmanınız başvurunuz için gereken bilgileri ayrıca kaydeder.
- German Prep çerez kullanmaz; analiz, reklam ya da üçüncü taraf takip betiği de yoktur. E-postayla kayıt, giriş ve şifre formlarını Cloudflare'in bot kontrolü korur.
- Kampanya e-postaları yalnızca ayrıca ve isteğe bağlı olarak onay verirseniz gönderilir.
Veri sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu German Prep'tir. Bize info@german-prep.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Şirket bilgileri: kuruluştan sonra tamamlanacak
Tarayıcınızdaki veriler
Aşağıdaki veriler, sitenin ilerlemenizi hatırlayabilmesi için cihazınızdaki tarayıcının yerel depolamasına kaydedilir. Hesabınız yoksa bu verilere erişemeyiz.
| Veri | Amaç | Nasıl silinir |
|---|---|---|
| Cevaplar, sonuçlar, aktif günler, seviye testi sonuçları | İlerlemeyi, zayıf konuları ve seriyi göstermek | “Account” sayfasında “Delete all data” |
| Kelime desteleri, kaydedilen kelimeler ve ifadeler | Aralıklı tekrar ve favoriler | “Account” sayfasında “Delete all data” |
| Çalışma planı, üniversite notları, yazı taslakları | Planlarınız ve metinleriniz | “Account” sayfasında “Delete all data” |
| Tema ve para birimi tercihi | Ayarlarınızı hatırlamak | “Account” sayfasında “Delete all data” |
| Giriş yaptıysanız: giriş anahtarları (sb- ile başlayan kayıt), adınızın, e-posta adresinizin ve rolünüzün bir kopyası, hedef üniversiteniz ve bu tarayıcıdaki ilerlemenin hangi hesaba ait olduğu | Oturumunuzu açık tutmak, panelinizi göstermek ve ilerlemenizi hesabınızla eşit tutmak | Çıkış yaptığınızda giriş anahtarları ve hesabınıza kaydedildikten sonra ilerlemeniz, çalışma planınız ve desteleriniz silinir; diğerleri “Account” sayfasında “Delete all data” ile silinir |
Konuşma kayıtları yalnızca açık sekmenin belleğinde tutulur ve sayfadan ayrıldığınızda silinir. Hiçbir zaman yüklenmez.
Hesabınız
Hesabı Google ile ya da e-posta adresiniz ve bir şifreyle açarsınız. Giriş hizmetini Supabase sağlar ve şifrenizi hiçbir zaman görmeyiz. Google ile girişte Google bize adınızı, e-posta adresinizi, profil fotoğrafınızın adresini ve bir hesap numarası iletir; e-postalarınıza, kişilerinize ya da dosyalarınıza erişim istemeyiz. E-posta ve şifreyle açılan hesaplarda adınızı ve e-posta adresinizi siz verirsiniz; Supabase şifrenin yalnızca geri çevrilemez biçimde şifrelenmiş hâlini (hash) saklar ve adresinizi doğrulayan ya da şifrenizi sıfırlayan e-postaları gönderir.
| Veri | Amaç | Saklama süresi |
|---|---|---|
| Ad, e-posta adresi, giriş zamanları; Google ile: profil fotoğrafının adresi ve Google hesap numarası; e-posta ile: şifrenin hash'i ve adresin doğrulandığı zaman | Hesabınızı oluşturmak ve girişte sizi tanımak | Hesabınız silinene kadar |
| Profil: ad, e-posta adresi, profil fotoğrafının adresi, rol, hedef üniversite, son etkinlik zamanı; gerekirse erişim engeli ve gerekçesi | Hesabınızı göstermek ve erişimi yönetmek | Hesabınız silinene kadar |
| Öğrenme ilerlemesi: alıştırma ve testlerin sonuçları (soru, beceri, konu, seviye, her cevabın doğru olup olmadığı, zaman), tamamlanan dersler ve dinleme çalışmaları, seviye testi sonuçları, çalıştığınız günler, çalışma planınız ve kelime destelerinizin durumu | İlerlemenizi giriş yaptığınız her cihazda göstermek | Hesabınız silinene ya da siz silene kadar (“Account” sayfasında “Delete all data”) |
| Alıştırma özetleri: alıştırma oturumları (tür, konu, soru sayısı, puan, zaman), cevaplar (beceri, cevabın doğru olup olmadığı), çözülen soru sayısı ve son etkinlik | Danışmanınızın ilerlemenizi izleyebilmesi | Hesabınız silinene kadar |
| Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirttiğiniz zaman ve metin sürümü; e-posta onayı, tarihi ve metin sürümü | Aydınlatmanın yapıldığını ve onayınızı ispatlamak | Hesabınız silinene kadar, sonrasında ispat için gerektiği kadar |
| Oturumlar ve giriş kayıtları (zaman, IP adresi, tarayıcı) | Oturumunuzu açık tutmak ve hesabınızı kötüye kullanıma karşı korumak | Oturumlar çıkış yapana kadar; giriş kayıtları güvenlik için gerektiği kadar |
Askıya alınan hesaplar
Bir yönetici, örneğin kötüye kullanım hâlinde, bir hesabı askıya alabilir. Askıdaki hesap oturum açık kalır ama kapalıdır: hesaba bir şey kaydedilmez ve yöneticilerin eklediği sorular, yönetici hesabı yeniden onaylayana kadar gösterilmez. German Prep'in geri kalanı hesapsız kullanımdaki gibi çalışmaya devam eder.
Danışmanlık hizmeti
Danışmanlık hizmetimizi kullanırsanız danışmanınız başvurularınızı yürütebilmek için şu bilgileri kaydeder:
- ad, telefon numarası ve e-posta adresi;
- kimlik bilgileri: pasaport numarası, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk;
- eğitim bilgileri: okul türü, mezuniyet yılı, notlar ve not dönüşümleri;
- sınav sonuçları (örneğin TestDaF, Goethe, TestAS);
- finansal belgeler: bloke hesap ve garantör bilgileri;
- belgelerinizin durumu ve hedef üniversiteleriniz;
- danışmanınızın notları, görüşme kayıtları ve değerlendirmeleri ile danışmanınızın size verdiği görevler (bunları panelinizde görür ve tamamlandı olarak işaretlersiniz).
Danışmanınız, başvuruları planlamak için notlarınıza ve sınav sonuçlarınıza göre sabit kurallarla hesaplanan tahminler (örneğin kabul olasılığı) kullanabilir. Bunlar danışmanınıza yol gösterir; hakkınızda karar vermez ve hakkınızda yalnızca otomatik işlemeye dayanan bir karar alınmaz. Hukuki sebep, danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve ifasıdır (KVKK md. 5/2 (c)). Bu bilgiler hizmet süresince ve yasal saklama yükümlülükleri gerektirdiği sürece saklanır, sonra silinir ya da anonim hâle getirilir.
Kimler görebilir, hukuki sebepler, toplama yöntemi
Kimler görebilir. Kendi verilerinizi siz görürsünüz. Yöneticilerimiz hizmeti yürütmek için tüm profilleri, alıştırma özetlerini ve danışmanlık kayıtlarını görebilir. Bir danışman yalnızca bir yöneticinin kendisine atadığı öğrencileri (profil ve alıştırma özetleri) ve kendi yazdığı danışmanlık kayıtlarını görür. Öğrenme ilerlemenizin tamamını (çalışma planı, desteler ve ayrıntılı sonuçlar) yalnızca siz görürsünüz. Bu kuralları her istekte veritabanı uygular.
Hukuki sebepler. Hesap ve öğrenme verilerini, talep ettiğiniz hizmeti sunabilmek için işleriz: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2 (c)). Oturumlar ve güvenlik kayıtları, güvenli bir hizmet sunma yönündeki meşru menfaatimize dayanır (KVKK md. 5/2 (f)). Kampanya e-postaları yalnızca açık rızanıza dayanır (KVKK md. 5/1); bunun için ayrı Ticari Elektronik İleti Onay Metni geçerlidir.
Toplama yöntemi. Veriler; sitedeki formlar, Google ile giriş ve kullandığınız alıştırmalar aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Danışmanlık bilgileri sizinle yapılan görüşmeler ve ilettiğiniz belgeler üzerinden danışmanınız tarafından kaydedilir.
Vermek zorunda mısınız? Hayır. Hesap ve danışmanlık hizmeti isteğe bağlıdır; ancak bu veriler olmadan sunulamaz.
Özel nitelikli kişisel veriler. Sağlık verisi ya da din bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri istemeyiz; lütfen bize göndermeyin.
Çerezler
German Prep çerez kullanmaz. Giriş yaptığınızda oturumunuzu açık tutmak için tarayıcınızın yerel deposunda giriş anahtarları saklanır; bu, girişin çalışması için zorunludur ve takip ya da reklam için kullanılmaz. E-posta formlarındaki bot kontrolü Cloudflare'in bir çerçevesinde (challenges.cloudflare.com) çalışır; neyi sakladığı Cloudflare'in Turnstile gizlilik ekinde (opens in a new tab) açıklanır.
Aktarım: kimlere ve hangi amaçla
Siteyi ve hesapları sunmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla çalışırız:
| Sağlayıcı | Hizmet | Konum |
|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. (opens in a new tab) | Veritabanı ve giriş hizmeti | Frankfurt, Almanya (Amazon Web Services) |
| Google (opens in a new tab) | Google hesabınızla giriş, profil fotoğrafları, e-posta kutumuz (Google Workspace) | Google'ın veri merkezleri |
| Vercel Inc. (opens in a new tab) | Sitenin barındırılması | Dünya genelindeki veri merkezleri |
| Cloudflare, Inc. (opens in a new tab) | E-postayla kayıt, giriş ve şifre formlarında bot kontrolü (Turnstile) | ABD; dünya genelindeki veri merkezleri |
Bir sayfayı açtığınızda tarayıcınız IP adresiniz, istenen adres, zaman ve tarayıcı türünüz gibi teknik verileri gönderir. Vercel bu verileri siteyi sunmak, güvenli tutmak ve kötüye kullanımı önlemek için işler (meşru menfaat, KVKK md. 5/2 (f)). Profil fotoğrafınız gösterilirken tarayıcınız onu doğrudan Google'ın sunucularından yükler.
E-postayla kayıt, giriş ya da şifre formunu kullandığınızda Cloudflare Turnstile, formu bir insanın kullandığını kontrol eder. Bunun için IP adresinizi, şifreli bağlantının teknik parmak izini (TLS parmak izi), tarayıcı türünüzü (user agent) ve site anahtarımızı alır. Cloudflare bu sinyalleri bizim adımıza insanları botlardan ayırmak için, kendi adına ise bot tespitini geliştirmek için işler; bunları kimseyi tanımak, profillemek ya da hedeflemek için kullanmadığını belirtir. Hukuki sebep, hesapları ve e-posta kutumuzu kötüye kullanıma karşı koruma yönündeki meşru menfaatimizdir (KVKK md. 5/2 (f)). Google ile girişte bu kontrol kullanılmaz.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca yasal bir yükümlülük bulunduğunda aktarım yapılır.
Yurt dışına aktarım
Hizmet sağlayıcılarımız Türkiye dışında yerleşiktir; Google, Vercel ve Cloudflare ayrıca AB dışındadır. Bu nedenle kişisel verileriniz ABD dahil başka ülkelerde işlenebilir.
Yurt dışına aktarım güvenceleri: tamamlanacak
Silme ve yedekler
Hesabınızı “Account” sayfasından kendiniz silebilirsiniz. Hesabınız, profiliniz, kaydedilmiş ilerlemeniz, sonuçlarınız, istatistikleriniz, destek mesajlarınız ve danışmanınızın size verdiği görevler veritabanından hemen kaldırılır. Danışmanınızın sizinle ilgili yazdığı danışmanlık kayıtları bu yolla silinmez: bunlar için bize e-posta yazın. Danışmanlık kayıtları için belirli bir süre sınırı koymadık: kayıtlar danışmanlık sürdüğü sürece, sonrasında ise yalnızca gerekli olduğu ya da kanunen gerektiği sürece saklanır ve talebiniz üzerine silinir. Kopyaları şifreli veritabanı yedeklerinde en fazla 30 gün kalabilir; sonra silinir.
Çocuklar
German Prep'in yaş sınırı yoktur. Çocukların verileri de herkesinki gibi işlenir. Anne, baba ya da yasal vasi, bir çocuğun verilerini görmek veya silmek için bize her zaman yazabilir.
Bağlantılar, sosyal medya ve e-posta
German Prep sayfalarında üniversiteler ve sınav kurumları gibi başka sitelere bağlantılar bulunur; o sitelerde kendi gizlilik politikaları geçerlidir.
German Prep'in Instagram ve TikTok'ta hesapları vardır. Bu sitedeki bağlantılar düz bağlantılardır: bu platformlardan içerik, betik ya da takip pikseli yüklenmez.
Bize yazarsanız e-posta adresinizi ve mesajınızı yalnızca size cevap vermek için kullanırız ve artık gerekmediğinde sileriz. E-posta kutumuz (info@german-prep.com) Google Workspace üzerinde barındırılır.
Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
“Account” sayfasında tarayıcınızdaki verileri dışa aktarıp silebilir, hesabınıza kayıtlı verileri tek dosya olarak indirebilir, hesabınızı bu verilerle birlikte silebilir ve e-posta onayınızı değiştirebilirsiniz. Diğer talepleriniz, örneğin danışmanlık kayıtlarınız için aşağıdaki yolu kullanabilirsiniz.
Başvuru
Haklarınızla ilgili taleplerinizi, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden info@german-prep.com adresine gönderebilirsiniz. Yazılı başvuru için kayıtlı adresimiz yukarıda belirtilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre başvuruda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresiniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Tebliğ'deki ücret alınabilir.
Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).
İngilizce metin ve değişiklikler
Aynı bilgilerin İngilizcesi ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki açıklamalar Privacy notice sayfasındadır. Yeni bir veri işleme başlatmadan önce bu metni güncelleriz; güncel sürüm en üstte gösterilir.